Executive Assistant des Group Management

Brugg Group AG (Kunde); Birr; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Job summary

Brugg Group AG in Birr sucht eine erfahrene Assistenzführungskraft zur direkten Unterstützung des Group Management. Sie leiten das Gruppensekretariat und sorgen für eine professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und weiteren Gremien.

Sie koordinieren Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Aktienregister sowie Governance-Themen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im Direktionsbereich oder als Executive Assistant.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision sind selbstverständlich.
• Vorausdenken, Vernetzung und Übersicht auch in dynamischen Umgebungen.
• Gute Deutschkenntnisse; Englisch im Austausch mit Stakeholdern.
• Idealerweise Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen Prozessen.
• Selbstständiges Arbeiten, Verantwortungsübernahme und sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern.

Responsibilities

• Unterstützt Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrat in organisatorischen Belangen.
• Leitet das Gruppensekretariat und organisiert Sitzungen, Generalversammlung und Verwaltungsratssitzungen.
• Koordiniert Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Betreut Aktienregister, Governance- und KYC-Themen; sorgt für vollständige, vertrauliche Dokumentation.
• Erstellt Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Stakeholder.
• Arbeitet eng mit internen/externen Stakeholdern zusammen und unterstützt HR, Compliance und Projekte auf Gruppenebene.

Skills

Executive Assistant

Governance

Stakeholder Management

Professional Communication

Discretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung Direktionsassistent:in

Job description

Brugg Group AG in Birr sucht eine erfahrene Assistenzführungskraft zur direkten Unterstützung des Group Management. Sie leiten das Gruppensekretariat und sorgen für eine professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und weiteren Gremien.

Sie koordinieren Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen, betreuen Aktienregister sowie Governance-Themen und erstellen Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen.