Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80 - 100 %

BRUGG Lifting AG; Birr; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

BRUGG Lifting AG in der Schweiz plant im Zuge der Umgruppierung der BRUGG Gruppe einen Standortwechsel nach Birr. Gesucht wird eine organisationsstarke, diskrete Assistenz auf Geschäftsleitungsebene zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, unterstützen Governance‑ und Compliance‑Prozesse und kommunizieren sicher auf Deutsch sowie Englisch mit internen und externen Stakeholdern.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant.
• Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-/ Verwaltungsrats-/ Konzernstufe.
• Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision im Arbeitsalltag.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für Stakeholder-Kommunikation.
• Erfahrung in Governance, Aktionariat, Compliance oder ähnlichen Prozessen wünschenswert.
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsübernahme und sicheres Auftreten gegenüber internen/externen Stakeholdern.

Responsibilities

• Direktanbindung an Group Management und Koordination von Geschäftsleitungsaufgaben.
• Organisation von Terminen, Protokollen und interner/externer Korrespondenz.
• Unterstützung governance‑ und compliancebezogener Prozesse im Konzernumfeld.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung als Direktionsassistent:

Executive Assistant

mehrere Jahre Assistenzfunktion

Education

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in

Job description

Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe
Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.
Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
• Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
• Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Wir freuen uns auf Direktbewerbungen und berücksichtigen für diese Position keine Dossiers von Personaldienstleistern.