Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

BRUGG Lifting AG; Birr; À distance; CHF 90 000 - 150 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Reka-Pay Karte

Geschäftshandy

Gratis Parkplätze

22–30 Tage Ferien je nach Alter

5 Vorholtage pro Jahr

Unterstützung an Aus- und Weiterbild-

Kostenlose Grippeimpfung

Remote-Arbeit möglich

Direktes Feedback

Résumé du poste

BRUGG Lifting AG in Birr sucht eine durchsetzungsstarke Assistenz der Group Leadership, die das Gruppensekretariat leitet und operativ die Präsenz des Group Management stärkt.

Sie unterstützen den Group CEO, Group CFO und den Verwaltungsrat, koordinieren Sitzungen, Geschäftsreisen und Events und betreuen das Aktienregister mit Schwerpunkt Vertraulichkeit und Professionalität.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbar.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Souveränes Auftreten, Vertraulichkeit und Professionalität sind Grundfähigkeiten.

Responsabilités

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO und Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats, Organisation von VR-Sitzungen, Generalversammlung und Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Reisen und Events sowie Vor-/Nachbereitung.
• Betreuung des Aktienregisters, Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen, vollständige Dokumentation.

Connaissances

Assistenz Führungsebene

Vertraulichkeit

Stakeholder-Kommunikation

Organisationstalent

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.

Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als

Birr

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80% - 100%

So sieht dein Arbeitstag bei uns aus

• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
• Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
• Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Unsere Vorteile

Vergütung

• Reka-Pay Karte mit 30% Vergünstigung
• Geschäftshandy
• Gratis Parkplätze

Ferien

• 22 - 30 Tage Ferien - je nach Alter
• 5 Vorholtage pro Jahr

Weiterbildung

• Unterstützung an Aus- und Weiterbildung

Gesundheit

• Kostenlose Grippeimpfung

Balance

• Möglichkeit, Remote zu arbeiten

Schnell & Direkt

• Wir mögen direktes Feedback und rasche Entscheidungen

Dein Kontakt

Tamara Saliji
Wydenstrasse 36
5242 Birr

[e-mail]

[phone]