Executive Assistant, Group Management & Secretariat Lead

Rittmeyer Group; Birr; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Anstellung

Job summary

Die BRUGG Gruppe sucht eine organsiationsstarke Assistenz auf Group-Management-Ebene, die den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat diskret unterstützt und die Leitung des Gruppensekretariats übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien, Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Betreuung des Aktienregisters und die Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant vorhanden.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Diskretion, Professionalität und Präzision im täglichen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit internen und externen Stakeholdern.“

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, des Group CFO sowie des Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung des Aktienregisters, Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; vertrauliche Dokumentation sicherstellen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Anspruchsgruppen.

Skills

Organisations Talent

Diskretion

Proaktive Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Job description

Die BRUGG Gruppe sucht eine organsiationsstarke Assistenz auf Group-Management-Ebene, die den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat diskret unterstützt und die Leitung des Gruppensekretariats übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien, Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Betreuung des Aktienregisters und die Erstellung von Präsentationen.