Executive Assistenz des Verwaltungsratspräsidenten

Knecht Management; Windisch; On-site; CHF 90,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Perspektive

Rabatte Knecht Gruppe

Job summary

Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die den Verwaltungsratspräsidenten eigenständig unterstützt. Sie organisieren Termine, Reisen und Meetings, koordinieren Fristen und dienen als zentrale Kontaktstelle für Behörden und Geschäftsführungen.

Sie verfassen Deutsch/Englisch-Korrespondenz, arbeiten eng mit der Gruppe zusammen und übernehmen projektbezogene Aufgaben in einem traditionsreichen Familienunternehmen.

Qualifications

• Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsleitung oder eines Verwaltungsrates.
• Sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Exzellente Computerkenntnisse, sicherer Umgang mit Apple, Excel, Cloud-Kalendern, digitaler Ablage und Videokonferenzen.
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse (B2).
• Bereitschaft, langfristig Teil der Gruppe zu sein.

Responsibilities

• Führung des Sekretariats für den Verwaltungsratspräsidenten.
• Agenda planen, Termine, Sitzungen und Reisen im In- und Ausland organisieren.
• Fristen und Pendenzen überwachen und nachverfolgen.
• Ansprechperson für Verwaltungsrat, Geschäftsführungen und Behörden.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und Unterlagen vorbereiten.
• Mitwirkung bei ausgewählten Projekten der Gruppe.

Skills

Assistenz Geschäftsleitung

Terminkoordination

Reiseorganisation

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Pendenzen-Überwachung

Diskretion

Tools

Apple

Excel

Cloud-Kalender

Digitale Ablage

Videokonferenzen

Job description

Knecht Gruppe in der Schweiz sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung, die den Verwaltungsratspräsidenten eigenständig unterstützt. Sie organisieren Termine, Reisen und Meetings, koordinieren Fristen und dienen als zentrale Kontaktstelle für Behörden und Geschäftsführungen.

Sie verfassen Deutsch/Englisch-Korrespondenz, arbeiten eng mit der Gruppe zusammen und übernehmen projektbezogene Aufgaben in einem traditionsreichen Familienunternehmen.