Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

BRUGG Rohrsystem AG; Birr; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftsperspektive

Du-Kultur mit flachen Hierarchien

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Schnelle Entscheidungswege

Job summary

BRUGG Rohrsystem AG in Birr sucht eine organisationstarke Assistenz der Group Management/Leitung Gruppensekretariat (80–100%). Sie unterstützen den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat in administrativen Belangen und führen das Gruppensekretariat professionell.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und mehrere Jahre Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe.

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO sowie des Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung.
• Betreuung des Aktienregisters; Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; vollständige, vertrauliche Dokumentation.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für verschiedene Anspruchsgruppen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; Mitwirkung in HR, Compliance und Projekten auf Gruppenebene.

Skills

Executive Assistant

Discretion

Proaktives Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent:in

Job description

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat

Eine vielseitige Vertrauensposition im Herzen der BRUGG Gruppe
Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.
Im Zuge dieses Umzugs suchen wir eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als

Birr

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat 80% - 100%

General Management

So sieht dein Arbeitstag bei uns aus

• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Damit überzeugst du uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was du von uns erwarten kannst

• Eine Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit
• Spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und die verschiedenen Unternehmen der Gruppe
• Kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Eine Unternehmenskultur, die von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt ist
• Die Stabilität und Werte eines erfolgreichen Schweizer Industrieunternehmens mit internationaler Ausrichtung und langfristiger Perspektive

Unsere Vorteile

Jobs mit Zukunft

Uns ist es wichtig, dass für gleiche Ausbildung und Funktion keine Geschlechterunterschiede gemacht werden.

Zukunftsträchtige Branche

Uns ist es wichtig mit unseren Ressourcen verantwortungsbewusst umzugehen um unsere Arbeitsplätze langfristig zu sichern.

Nachhaltigkeitsmanagement

Ökologische Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Darum setzen wir , Energie und Werksstoffe so effizient und nachhaltig wie möglich ein.

Du-Kultur mit flachen Hierarchien

Wir pflegen eine Du-Kultur, Kommunikation auf Augenhöhe und offenen Türen.

Gesundheitsmanagement

Privat- und Arbeitsleben stehen bei uns in gesunder Balance zueinander. Für Notfälle findet sich immer eine Lösung.

Homeofficemöglichkeiten

Wir haben ein flexibles Gleitzeiten-Arbeitsmodell und ermöglichen unseren Mitarbeitenden auch im Homeoffice zu arbeiten.

Dein Kontakt

Quattrini
Industriestrasse 39
5314 Kleindöttingen

Wer wir sind & was wir machen

Wenn du neugierig geworden bist und mehr erfahren möchtest, dann nimm Kontakt mit uns auf.