Assistenz der Geschäftsleitung – flexibel & wirkungsvoll

Vaillant GmbH; Dietikon; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Homeoffice-Möglichkeiten

Parkplätze kostenlos

Getränke & Obst

Zusammenfassung

Vaillant Group in der Schweiz sucht eine erfahrene Direktionsassistenz, die den CEO und die Geschäftsleitung zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis idealerweise mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis.
• Mehrjährige Assistenzerfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsstufe.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Outlook; digitale Arbeitsmittel sind selbstverständlich.

Aufgaben

• Termine, Reisen und Meetings koordinieren, Abläufe perfekt aufeinander abstimmen.
• In Sitzungen Protokolle erstellen und Pendenzen bis zur Erledigung nachverfolgen.
• Seminare, Workshops und interne Anlässe von der Idee bis ins Detail betreuen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Microsoft 365

PowerPoint

Outlook

Teams

SharePoint

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis

Tools

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Jobbeschreibung

Vaillant Group in der Schweiz sucht eine erfahrene Direktionsassistenz, die den CEO und die Geschäftsleitung zuverlässig im administrativen Tagesgeschäft unterstützt. Du koordinierst Termine, Reisen und Meetings, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass Entscheidungen zeitnah umgesetzt werden.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung plus Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis idealerweise mit.