Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (a)

Rittmeyer Group; Birr; On-site; CHF 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Stabile Anstellung

Job summary

Die BRUGG Gruppe sucht eine organsiationsstarke Assistenz auf Group-Management-Ebene, die den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat diskret unterstützt und die Leitung des Gruppensekretariats übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien, Koordination von Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen sowie die Betreuung des Aktienregisters und die Erstellung von Präsentationen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder Executive Assistant vorhanden.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.
• Diskretion, Professionalität und Präzision im täglichen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit internen und externen Stakeholdern.“

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, des Group CFO sowie des Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlungen und Management-Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen sowie Vor- und Nachbereitung.
• Bearbeitung des Aktienregisters, Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; vertrauliche Dokumentation sicherstellen.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Anspruchsgruppen.

Skills

Organisations Talent

Diskretion

Proaktive Kommunikation

Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent/in

Job description

Die BRUGG Gruppe ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit rund 2'200 Mitarbeitenden weltweit. Das Headquarter der Gruppe befindet sich derzeit in Brugg und zieht im Februar 2027 an den Standort Birr. Dort profitierst du von der unmittelbaren Nähe zur Tochtergesellschaft BRUGG Lifting AG.

Im Zuge dieses Umzugs sucht die eine organisationsstarke, diskrete und vorausschauende Persönlichkeit als,

Assistenz Group Management / Leitung Gruppensekretariat (a)

Baar, Schweiz

100%

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt den Group CEO, den Group CFO sowie den Verwaltungsrat in diversen organisatorischen und administrativen Belangen
• Du leitest das Gruppensekretariat und stellst die professionelle Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Management-Gremien sicher
• Du koordinierst Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und sorgst für eine reibungslose Vor- und Nachbereitung
• Du betreust das Aktienregister, koordinierst Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen und stellst eine vollständige sowie vertrauliche Dokumentation sicher
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und bringst dich aktiv in HR-, Compliance- und Projektthemen auf Gruppenebene ein

Was du mitbringst

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Direktionsassistent:in, Executive Assistant oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe gesammelt
• Du bewegst dich souverän in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Professionalität und Präzision selbstverständlich sind
• Du denkst mit, voraus und vernetzt, erkennst Zusammenhänge rasch und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst auch in Englisch im Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Idealerweise bringst du Erfahrung in den Bereichen Governance, Aktionariat, Compliance oder vergleichbaren regulatorischen und administrativen Prozessen mit
• Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und trittst gegenüber internen und externen Stakeholdern sicher und verbindlich auf

Was wir dir bieten

In dieser Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an das Group Management erwartet dich ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Vertrauen, Gestaltungsfreiraum und Selbstständigkeit. Du erhältst spannende Einblicke in unsere internationalen Tochtergesellschaften und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einer unkomplizierten, pragmatischen Zusammenarbeit. Unsere Kultur ist von Verlässlichkeit, Hilfsbereitschaft und Bodenständigkeit geprägt und bietet dir die Stabilität und Werte eines erfolgreichen, international ausgerichteten Schweizer Industrieunternehmens mit langfristiger Perspektive.

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Deine Kontaktperson

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