Executive Assistant Group Management – 80–100% Homeoffice

BRUGG Rohrsystem AG; Birr; On-site; CHF 110,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Zukunftsperspektive

Du-Kultur mit flachen Hierarchien

Homeoffice-Möglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Schnelle Entscheidungswege

Job summary

BRUGG Rohrsystem AG in Birr sucht eine organisationstarke Assistenz der Group Management/Leitung Gruppensekretariat (80–100%). Sie unterstützen den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat in administrativen Belangen und führen das Gruppensekretariat professionell.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und mehrere Jahre Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrere Jahre Erfahrung in anspruchsvoller Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Verwaltungsrats- oder Konzernstufe.

Responsibilities

• Unterstützung des Group CEO, Group CFO sowie des Verwaltungsrats in organisatorischen Belangen.
• Leitung des Gruppensekretariats und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Generalversammlung und weiteren Gremien.
• Koordination von Sitzungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung.
• Betreuung des Aktienregisters; Koordination von Aktionärs-, KYC- und Ownership-Themen; vollständige, vertrauliche Dokumentation.
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Korrespondenz für verschiedene Anspruchsgruppen.
• Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern; Mitwirkung in HR, Compliance und Projekten auf Gruppenebene.

Skills

Executive Assistant

Discretion

Proaktives Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung Direktionsassistent:in

Job description

BRUGG Rohrsystem AG in Birr sucht eine organisationstarke Assistenz der Group Management/Leitung Gruppensekretariat (80–100%). Sie unterstützen den Group CEO, den Group CFO und den Verwaltungsrat in administrativen Belangen und führen das Gruppensekretariat professionell.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent:in und mehrere Jahre Erfahrung auf Geschäftsleitungs- oder Konzernstufe.