Executive Assistant der Geschäftsleitung - Vielseitig & Diskret

more-jobs; Baden; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

more-jobs sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in einer zentralen Drehscheibenfunktion in Baden. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Geschäftsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse. Eine präzise, diskrete Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-/Direktionsassistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in Protokollführung, Korrespondenz, Präsentationen und anspruchsvollen Geschäftsdokumenten.

Aufgaben

• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inklusive Protokollführung für die Geschäftsleitung und Anspruchsgruppen.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung, Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Sitzungsunterlagen und Geschäftsdokumenten
• Organisation von Anlässen, Besuchen sowie Betreuung von Gästen und externen Ansprechpartnern
• Mitarbeit in Projekten und Stellvertretungsaufgaben im Assistenzbereich

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (stilsicher)

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

more-jobs sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung in einer zentralen Drehscheibenfunktion in Baden. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und erstellen Geschäftsunterlagen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englisch- und Französischkenntnisse. Eine präzise, diskrete Arbeitsweise und sichere MS-Office-Kenntnisse runden das Profil ab.