Executive Assistant der Geschäftsleitung – Organisationstalent

ASSO PERSONAL AG; Rebstein; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ASSO PERSONAL AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Rebstein (SG). Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Meetings professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung in einer similaren Funktion, beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion (≥3 Jahre).
• Ausgeprägtes Organisationstalent und gute Priorisierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift).

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen.
• Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen.
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen.
• Organisieren von Geschäftsreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Swiss VET Diploma oder äquivalent

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ASSO PERSONAL AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung in Rebstein (SG). Sie unterstützen die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, koordinieren Termine, Sitzungen und Reisen und bereiten Meetings professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation mit, verfügen über 3 Jahre Berufserfahrung in einer similaren Funktion, beherrschen MS Office sicher und arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig.