Executive Assistant der Geschäftsleitung – flexibel & organisiert

Fresh Food & Beverage Group; Volketswil; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiterpunkte

Mobileabos zu Discountpreisen

Migros Bank Zinssätze

Klubschule/Fitness-Beiträge

Homeoffice möglich

Zusammenfassung

Fresh Food & Beverage Group in der Schweiz sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Präsentationen vor, organisieren Anlässe sowie Reisen und gewährleisten einen reibungslosen Hintergrundablauf.

Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind dabei zentral. Sie bringen EFZ mit, mehrjährige Erfahrung in GL-Unterstützung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-/GL-Assistenz oder vergleichbar
• Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse wünschenswert

Aufgaben

• Administrative Entlastung der GL inklusive Korrespondenz und Terminvereinbarungen
• Vorbereitung von Präsentationen für Geschäftsleitung und Kundentermine
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
• Organisation von Online-Kaderinformationen, Kaderanlässen und Events
• Administrative Unterstützung der GL-Mitglieder sowie Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
• Betreuung von zugeteilten Projekten zur Kostensenkung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Diskretion

MS 365

Ausbildung

EFZ Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Fresh Food & Beverage Group in der Schweiz sucht eine kompetente Assistenz der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Präsentationen vor, organisieren Anlässe sowie Reisen und gewährleisten einen reibungslosen Hintergrundablauf.

Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind dabei zentral. Sie bringen EFZ mit, mehrjährige Erfahrung in GL-Unterstützung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse.