Executive Assistant der Geschäftsleitung (70–100%)

Dialog Personal AG, Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens. Sie arbeiten im Herzen von Bern in einem familiären Team mit klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und eine präzise, verlässliche Arbeitsweise mit. Der Umgang mit MS-Office ist sicher, Deutsch ist fließend, Französischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Freude an Zahlen, Genauigkeit und klaren Abläufen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Palette.
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Verständigung in Französisch sind vorteilhaft.
• Diskrete, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei Zahlungsläufen, Fristenkontrollen und Auswertungen.
• Mitarbeit bei der Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Kreditoren- und Debitorenbelegen.
• Mithilfe bei periodischen Abschlussarbeiten zusammen mit der Leiterin Finanz- und Rechnungswesen.
• Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Stellen.
• Erstellung von Listen, Vorbereten von Protokollen, Präsentations- und Sitzungsunterlagen.
• Terminorganisation sowie Koordination administrativer Abläufe.
• Formelle Korrespondenz und allgemeine Assistenzaufgaben.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Dialog Personal AG in Bern sucht eine engagierte Assistenz im kaufmännischen Umfeld zur Unterstützung der Buchhaltung und des Rechnungswesens. Sie arbeiten im Herzen von Bern in einem familiären Team mit klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsbewusstsein.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Buchhaltung und eine präzise, verlässliche Arbeitsweise mit. Der Umgang mit MS-Office ist sicher, Deutsch ist fließend, Französischkenntnisse sind willkommen.