Partnerassistent:in , Zürich oder Baar, per sofort oder nach Vereinbarung, befristet für 6 Monate

MLL Legal AG; Zürich; Vor Ort; CHF 48.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

MLL Legal AG in Zürich-West sucht für 6 Monate eine:n Partnerassistent:in im Bereich Corporate & M&A. Du unterstützt Partnern bei administrativen Aufgaben, koordinierst Sitzungen und bist erster Kontakt zu Klienten, Behörden und externen Partnern in Deutsch und Englisch.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung mit, beherrschst MS Office und Legal Tech-Anwendungen, arbeitest selbstständig,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis.
• Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, ideal in einer Kanzlei.
• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Partner in administrativen Belangen
• Koordination von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischer Kontakt mit Klient:innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesen-Abrechnung
• Administrative Unterstützung bei M&A Transaktionen, Eingaben an Gerichte und Behörden
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Fristenkontrolle
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis

Mehrjährige Berufserfahrung in Kanzlei

Tools

MS Office

Legal Tech-Anwendungen

Jobbeschreibung

Möchtest Du in einer modernen und international ausgerichteten Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten und etwas bewegen? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unseres Partners Alexander Vogel suchen wir für 6 Monate eine:n Partnerassistent:in im Bereich Corporate & M&A.

Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und die Arbeit in den beschriebenen Bereichen spannend findest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen:

• Unterstützung der Partner in administrativen sowie organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, internen und externen Anlässen, Vorträgen, Reisen etc.
• Mandatspflege und Verwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klient:innen, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesen-Abrechnung
• Administrative Unterstützung bei M&A Transaktionen, Eingaben an Gerichte und Behörden
• Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, gesellschaftsrechtlichen Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften
• Vorbereitungen von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Fristenkontrolle
• Ferienvertretung von anderen Partnerassistent:innen

Neben sehr guten Englisch- und Deutschkenntnissen (weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil) hast Du ein Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech-Anwendungen), eine kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder eine vergleichbare Ausbildung, wenn möglich mit mehrjähriger kaufmännischer Berufserfahrung, am besten in einer Anwaltskanzlei. Dein proaktiver Denkansatz, kombiniert mit deiner Fähigkeit zum vernetzten Denken, spiegelt sich in deiner präzisen und eigenständigen Arbeitsweise wider. Du bist flexibel, teamorientiert und trägst zu jeder Zeit dazu bei unsere Unternehmensziele mit hoher Genauigkeit und Selbstständigkeit zu erreichen. Du bist motiviert, einsatzfreudig, freundlich im Umgang und verstehst dich als Dienstleister:in.

Wir bieten Dir vielseitige und spannende Arbeit. Bei uns triffst Du auf ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien. Wir pflegen eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Ausserdem legen wir grossen Wert darauf, unser Team durch Aus- und Weiterbildungsangebote ständig besser zu machen. Als Mitglied unseres Teams arbeitest Du in unseren Büros im Herzen von Zürich-West. Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen (z.B. Home-Office-Möglichkeit nach Absprache).

Wir bekennen uns zur Gleichstellung am Arbeitsplatz und betrachten Vielfalt als Stärke. Alle Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, sind sehr willkommen und werden berücksichtigt.

Wenn wir Dein Interesse wecken konnten und Du Teil unseres Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bei Fragen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung.