Empfangsprofi (Teilzeit 70-80%)

Vfischer Investas; Bern; Hybrid; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

10-20% Zusatzurlaub

Job summary

Vfischer Investas im Herzen von Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang (70-80%).

Sie sorgt gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmt vielseitige organisatorische Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden, Telefondienst, Posteingang/ -ausgang, Sitzungszimmer, interne Anlässe, Materialverwaltung, Kreditorenverarbeitung

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich

Skills

Empfangserfahrung

Dienstleistungsorientierung

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

MS 365

Selbstständiges Arbeiten

professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Digitale Arbeitsinstrumente

Job description

Vfischer Investas im Herzen von Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang (70-80%).

Sie sorgt gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmt vielseitige organisatorische Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden, Telefondienst, Posteingang/ -ausgang, Sitzungszimmer, interne Anlässe, Materialverwaltung, Kreditorenverarbeitung