Empfangsprofi (70–80%) | Service & Organisation

v.FISCHER INVESTAS Holding AG; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

v.FISCHER INVESTAS Holding AG in Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in für 70–80 % Einsatz; Sie begrüßen Gäste, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen administrative Abläufe im Team.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich, bringen Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Telefon-/Empfangskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

v.FISCHER INVESTAS Holding AG in Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in für 70–80 % Einsatz; Sie begrüßen Gäste, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen administrative Abläufe im Team.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich, bringen Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten mit.