Empfangsprofi (Teilzeit/Jobsharing) – Service & Desk

ISS Facility Services AG; Köniz; Sur place; CHF 52 000 - 65 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit & Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Résumé du poste

ISS Schweiz sucht eine engagierte Empfangsperson, die Besucherinnen und Besucher professionell betreut und als zentrale Anlaufstelle fungiert. Sie koordinieren Anfragen vor Ort, Telefon- und E-Mail-Kontakt, und sichern einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehört die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Post- und Lieferdiensten sowie administrative Unterstützung. Ein freundliches Auftreten und verlässliche Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung am Empfang, im Customer Service oder in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Herzlicher und professioneller Empfang von Besucherinnen, Kunden und Partnern.
• Erste Anlaufstelle vor Ort, per Telefon und E-Mail.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich während der Betriebszeiten.
• Post-, Kurier- und Lieferdienste koordinieren.
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Besucherbadges und relevanten Empfangsprozessen.
• Unterstützung des Tagesgeschäfts mit administrativen Aufgaben.

Connaissances

Kundenorientierung

Deutsch

Englisch

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Description du poste

ISS Schweiz sucht eine engagierte Empfangsperson, die Besucherinnen und Besucher professionell betreut und als zentrale Anlaufstelle fungiert. Sie koordinieren Anfragen vor Ort, Telefon- und E-Mail-Kontakt, und sichern einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich.

Zu Ihrem Aufgabenspektrum gehört die Verwaltung von Zutrittsberechtigungen, Post- und Lieferdiensten sowie administrative Unterstützung. Ein freundliches Auftreten und verlässliche Arbeitsweise runden das Profil ab.