Empfangsprofi (Teilzeit 40-60%) – Service & Organisation

Serata, Stiftung für das Alter

Freiburg

Hybrid

CHF 42.000 - 62.000

Teilzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Deine Meinung zählt

Kurze Entscheidungswege

Förderung deiner Entwicklung

25 bis 30 Ferientage

Gratis Parkplatz

Eigene Pensionskasse

Sommer wie Winter

Zusammenfassung

Element AG in Tafers/Fribourg sucht eine offene Persönlichkeit für den Empfang, die Gäste, Kunden und Mitarbeitende herzlich willkommen heißt. Du arbeitest eng mit Produktion, Verkauf und Projektleitung zusammen und unterstützt bei Veranstaltungen sowie administrativen Aufgaben im Team.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration/Sekretariat, 2–4 Jahre Berufserfahrung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie eigenständiges,

Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat.
2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil am Empfang.
Beherrschung der MS-Office-Palette.
Deutsche oder Französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.
Hohe Selbstständigkeit, mitdenken und proaktiv sowie lösungsorientiert.

Aufgaben

Organisation unseres Empfangsbereichs mit seinen vielfältigen Aufgaben.
Mitverantwortlich für spannende administrative Tätigkeiten.
Mitverantwortlich für die Verwaltung von Arbeitsmitteln.
Schnittstellenmanagement mit Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie aktiver Austausch in Fachgremien und -meetings.
Aktive Mithilfe für die Organisation von Events.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Administration/Sekretariat

2-4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Tools