Empfangs- & Admin-Profi im Rechtsdienst

Häusermann + Partner

Verwaltungsregion Seeland

On-site

CHF 52,000 - 76,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Vielseitige Tätigkeit im Sekretariat

Attraktive Arbeitsbedingungen

Motiviertes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchie

Job summary

Häusermann + Partner in Biel sucht zur Ergänzung des Teams ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%.

Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang der Klientschaft, Bearbeitung telefonischer Anfragen, Eröffnung/Archivierung von Dossiers und Unterstützung der Notariat/Juristen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Erfahrung im administrativen Umfeld, eine exakte Arbeitsweise, sowie sehr gute

Qualifications

Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen von Vorteil.
Teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

Empfang unserer Klientschaft
Bearbeitung telefonischer Anfragen (Telefonzentrale)
Eröffnung und Archivierung von Dossiers
Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
Bearbeitung von Beglaubigungen
Abwicklung Postein- und -ausgang

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Education

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Job description

Häusermann + Partner in Biel sucht zur Ergänzung des Teams ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%.

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