Mitarbeiter:in Empfang

Vfischer Investas; Bern; Hybrid; CHF 42,000 - 66,000; Part time

Benefits offered by this job

10-20% Zusatzurlaub

Job summary

Vfischer Investas im Herzen von Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang (70-80%).

Sie sorgt gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmt vielseitige organisatorische Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden, Telefondienst, Posteingang/ -ausgang, Sitzungszimmer, interne Anlässe, Materialverwaltung, Kreditorenverarbeitung

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; professionelles Auftreten.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich

Skills

Empfangserfahrung

Dienstleistungsorientierung

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

MS 365

Selbstständiges Arbeiten

professionelles Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Digitale Arbeitsinstrumente

Job description

v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland.

Mit unseren spezifischen Dienstleistungen begleiten wir unsere privaten und institutionellen Kundinnen und Kunden ganzheitlich und langfristig von der strategischen Ausrichtung über die professionelle Verwaltung bis hin zur individuellen Beratung in komplexen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen. Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende, Partner und Dienstleisterinnen und bildet die zentrale Drehscheibe der v.FISCHER INVESTAS.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Herzen von Bern suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang (70-80 %).

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
• Zusätzliche Ferien- und Stellvertretungen: 10-20%
• Gesamtpensum: 70-80% je nach Einsatzbedarf und Vereinbarung
• Eintritt: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Karin Küttel gerne zur Verfügung.