Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 %

v.FISCHER INVESTAS Holding AG; Bern; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Modernes Arbeitsumfeld

Motiviertes Team

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

v.FISCHER INVESTAS Holding AG in Bern sucht ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Empfangsmitarbeiter:in für 70–80 % Einsatz; Sie begrüßen Gäste, betreuen die Telefonzentrale und unterstützen administrative Abläufe im Team.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich, bringen Serviceorientierung, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationstalent

Telefon-/Empfangskompetenz

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 %

v.FISCHER INVESTAS Holding AG Vacant since : 13.10.2026 3011 Bern (BE) 70% - 80% By agreement Permanent

Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 %

INVESTAS ist eine Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland.

Mit unseren spezifischen Dienstleistungen begleiten wir unsere privaten und institutionellen Kundinnen und Kunden ganzheitlich und langfristig von der strategischen Ausrichtung über die professionelle Verwaltung bis hin zur individuellen Beratung in komplexen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen.

Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende, Partner und Dienstleisterinnen und bildet die zentrale Drehscheibe der INVESTAS. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Herzen von Bern suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als

Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 % (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du sorgst gemeinsam mit dem Team für einen professionellen und herzlichen Empfang und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
• Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
• Betreuung unserer Sitzungszimmer
• Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein motiviertes Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel

Dein Arbeitspensum

• Festpensum: 60 %
• Zusätzliche Ferien- und Stellvertretungen: 10-20 %
• Gesamtpensum: 70-80 % je nach Einsatzbedarf und Vereinbarung
• Eintritt: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Bist du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir , designierte Leiterin Empfang, unter gerne zur Verfügung.

• INVESTAS Holding AG
  Bärenplatz 8
  3011 Bern

• Work location 3011 Bern (BE)
• Workload 70% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form