Empfangs- & Administrations-Profi

job.ai.ch

Appenzell

On-site

CHF 65,000 - 90,000

Full time

2 days ago

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Job summary

job.ai.ch in der Ostschweiz sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationsperson, die den Telefon- und Empfangsbereich betreut, die Kundschaft freundlich begrüßt und als erste Anlaufstelle fungiert.

Sie koordinieren Korrespondenz, Termine und Fristen, übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben und unterstützen Fachbereiche bei administrativen Belangen. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsbereitschaft.
Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher.
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365.

Responsibilities

Sie betreuen das Telefon und den Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft.
Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher.
Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.