Empfangsprofi (Teilzeit) – Vielfalt, Freiraum & Service

Berner Fachhochschule BFH; Burgdorf; Vor Ort; CHF 52.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitarbeit akzeptiert (Standard)

Vielseitige Aufgabenfelder

Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld. Sie unterstützen Departemente und vermitteln Kontakte, koordinieren Räume und Termine sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten.

Sie übernehmen administrative Aufgaben von Materialbestellungen bis Archivierung, vertreten den Empfang bei Abwesenheit flexibel (20% plus Ferienersatz) und begleiten den Umzug des Empfangs am Campus Biel mit neuen Arbeitsabläufen.

Qualifikationen

• Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Menschen und gutes Serviceverständnis.
• Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Gute Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit internen Programmen.
• Stilsicheres Deutsch (mündlich/schriftlich) und gute Französischkenntnisse; Englisch von Vorteil.

Aufgaben

• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume/Termine koordinieren sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten.
• Administrative Aufgaben für Departemente übernehmen – Materialbestellungen, Archivierung, Postdienst.
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung am Empfang flexibel übernehmen (20% + 5–10% Ferienablösung).
• Umzug des Empfangs am Campus Biel begleiten und neue Arbeitsabläufe mitgestalten.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Office-Kenntnisse

Deutsch & Französischkenntnisse

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ

Jobbeschreibung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld. Sie unterstützen Departemente und vermitteln Kontakte, koordinieren Räume und Termine sowie Anliegen lösungsorientiert bearbeiten.

Sie übernehmen administrative Aufgaben von Materialbestellungen bis Archivierung, vertreten den Empfang bei Abwesenheit flexibel (20% plus Ferienersatz) und begleiten den Umzug des Empfangs am Campus Biel mit neuen Arbeitsabläufen.