Empfangsprofi (70–80%) – Vielseitige Administrative Aufgaben

v.FISCHER INVESTAS; Bern; On-site; CHF 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsumgebung

Teamarbeit

Attraktive Bedingungen

Job summary

v.FISCHER INVESTAS in Bern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Empfangsperson (70–80%). Sie begrüßen Kundinnen und Kunden, betreuen die Telefonzentrale, verwalten den Postverkehr und unterstützen die Organisation des Büros.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs-/Dienstleistungsbereich mit, verfügen über Serviceorientierung, ein professionelles Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse; MS 365-Kenntnisse sind von

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationsfähigkeit und Multitasking

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Bedienung der Telefonzentrale
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Unterstützung bei internen Anlässen
• Koordination von Dienstleistern und Infrastrukturthemen
• Bewirtschaftung von Büromaterial
• Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
• Unterstützung der Abteilungen im Tagesgeschäft

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

v.FISCHER INVESTAS in Bern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Empfangsperson (70–80%). Sie begrüßen Kundinnen und Kunden, betreuen die Telefonzentrale, verwalten den Postverkehr und unterstützen die Organisation des Büros.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung im Empfangs-/Dienstleistungsbereich mit, verfügen über Serviceorientierung, ein professionelles Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse; MS 365-Kenntnisse sind von