Empfangsprofi 80% in Aarburg – Kundenservice & Administration

ISS Facility Services AG; Aarburg; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

ISS Facility Services AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (80%), befristet in Aarburg. Sie empfangen Gäste, bearbeiten E-Mails und Anrufe, nehmen Briefe an und versenden Pakete. Zudem koordinieren Sie Materialbestellungen und sorgen für Ordnung in der Büroküche.

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsbeginn ist sofort, Laufzeit bis 31.03.2027, Arbeitsort Aarburg.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamorientierung und kundenorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung der eingehenden E-M-Mails und Anrufe.
• Annahme und Versand von Briefen und Paketen.
• Rechnungsbearbeitung: VIM-Kontrolle und Kontierung -Kundenrechnungen und dringende Kundenbestellungen bearbeiten und versandbereit machen
• Geschirrspüler bedienen sowie allgemeine Ordnung in der Büroküche gewährleisten
• Bestellungen für Verbrauchsmaterialien koordinieren

Skills

German language

English language

MS Office

Education

Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Tools

MS Office

Job description

ISS Facility Services AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (80%), befristet in Aarburg. Sie empfangen Gäste, bearbeiten E-Mails und Anrufe, nehmen Briefe an und versenden Pakete. Zudem koordinieren Sie Materialbestellungen und sorgen für Ordnung in der Büroküche.

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsbeginn ist sofort, Laufzeit bis 31.03.2027, Arbeitsort Aarburg.