Empfang & Administration Specialist (80% Pensum)

Erlenhof; Thürnen; À distance; CHF 48 000 - 64 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Nebenleistungen

Sozialleistungen

Fringe Benefits

Résumé du poste

Erlenhof in Basel-Land sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) in einem 80 %-Pensum verteilt auf fünf Arbeitstage. Sie übernehmen den Empfang, die Telefonzentrale, das zentrale E-Mail-Postfach sowie die Briefpost und betreuen Klient:innen im INTAKE-Prozess.

Sie bringen eine Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung mit.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kontaktfreudig und kompetent in einem lebhaften Umfeld.

Responsabilités

• Empfang, Telefonzentrale, und Briefpost betreuen.
• Zuständig für das zentrale E-Mail-Postfach und Intake.
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen.
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen.
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben.

Connaissances

Empfangskompetenz

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Deutschsprachliche Ausdrucksfähigkeit

Selbstständigkeit

Formation

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Erlenhof in Basel-Land sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) in einem 80 %-Pensum verteilt auf fünf Arbeitstage. Sie übernehmen den Empfang, die Telefonzentrale, das zentrale E-Mail-Postfach sowie die Briefpost und betreuen Klient:innen im INTAKE-Prozess.

Sie bringen eine Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung und mindestens fünf Jahre administrative Erfahrung mit.