Empfang & Administration – 50% Pensum, Jahresarbeitszeit

Adecco Portugal; Buchs (AG); On-site; CHF 55,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

50%-Pensum mit Jahresarbeitszeit

Modernes und professionelles Arbeitsum

Kleines unterstützendes Team

Viel Kontakt und abwechslungsreicher工作

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine freundliche Empfangsperson für den Raum Aargau. Du bist Anlaufstelle, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt im Hintergrund die Organisation.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise Spanischkenntnisse mit. Flexible Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mündliche Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Sozialkompetenz.
• Sicheres, gepflegtes und professionelles Auftreten.
• Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Bereichen und Kulturen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Flexibilität bei kurzfristigen Einsatz- oder Pensumsänderungen.

Responsibilities

• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Erteilung von Auskünften.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Bewerber:innen, externen Partnern und neuen Mitarbeitenden.
• Organisation des Besuchermanagements inklusive Ausstellung von Besucherbadges.
• Koordination und Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost.
• Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination und Begleitung von Lernenden während ihrer Einsätze am Empfang.
• Gelegentliche telefonische Unterstützung eines weiteren Unternehmensstandortes.
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Empfangsteams.

Skills

Empfangserfahrung

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Spanischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Adecco Schweiz sucht eine freundliche Empfangsperson für den Raum Aargau. Du bist Anlaufstelle, sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und unterstützt im Hintergrund die Organisation.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und idealerweise Spanischkenntnisse mit. Flexible Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit runden das Profil ab.