Empfangs- und Admin-Profi (Teilzeit 40–60%)

Serata, Stiftung für das Alter; Tafers; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Meinung zählt

Kurze Entscheidungswege

Entwicklung unterstützen

Ferien 25–30 Tage

Parkplatz gratis

Pensionskasse

Sommer/Winter Events

Zusammenfassung

Element AG in Tafers sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit für den Empfang. Du bist das Aushängeschild, begrüßt Gäste, Mitarbeitende und Kunden freundlich, behältst in hektischen Momenten den Überblick und arbeitest gerne im Team.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Organisation des Empfangs, administrative Tätigkeiten, Verwaltung von Arbeitsmitteln, Schnittstellen zu Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie Unterstützung bei Events; Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, 2–4 Jahre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise am Empfang.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Tools.
• Deutsch oder Französisch Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs und dessen vielfältige Aufgaben.
• Mitverantwortung für administrative Tätigkeiten und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
• Schnittstellenmanagement zu Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie Austausch in Fachgremien.
• Aktive Unterstützung bei der Organisation von Events.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Proaktivität

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration/Sekretariat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Element AG in Tafers sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit für den Empfang. Du bist das Aushängeschild, begrüßt Gäste, Mitarbeitende und Kunden freundlich, behältst in hektischen Momenten den Überblick und arbeitest gerne im Team.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Organisation des Empfangs, administrative Tätigkeiten, Verwaltung von Arbeitsmitteln, Schnittstellen zu Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie Unterstützung bei Events; Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, 2–4 Jahre