Empfangsmitarbeiter:in 80% (a) Befristet in Aarburg

ISS Facility Services AG; Aarburg; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Full time

Job summary

ISS Facility Services AG sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ einen Empfangsmitarbeiter (80%), befristet in Aarburg. Sie empfangen Gäste, bearbeiten E-Mails und Anrufe, nehmen Briefe an und versenden Pakete. Zudem koordinieren Sie Materialbestellungen und sorgen für Ordnung in der Büroküche.

Wir erwarten eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Dienstleistungserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Arbeitsbeginn ist sofort, Laufzeit bis 31.03.2027, Arbeitsort Aarburg.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamorientierung und kundenorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Bearbeitung der eingehenden E-M-Mails und Anrufe.
• Annahme und Versand von Briefen und Paketen.
• Rechnungsbearbeitung: VIM-Kontrolle und Kontierung -Kundenrechnungen und dringende Kundenbestellungen bearbeiten und versandbereit machen
• Geschirrspüler bedienen sowie allgemeine Ordnung in der Büroküche gewährleisten
• Bestellungen für Verbrauchsmaterialien koordinieren

Skills

German language

English language

MS Office

Education

Swiss Federal VET Diploma or equivalent

Tools

MS Office

Job description

Empfangsmitarbeiter:in 80% (a) Befristet in Aarburg

ISS Facility Services AG Vacant since : 03.11.2026 Number of jobs : 1 4663 Aarburg (AG) 80% Immediately Until 31.03.2027

Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails und Anrufen
• Annahme und Versand von Briefen und Paketen
• Rechnungsbearbeitung: VIM-Kontrolle und Kontierung -Kundenrechnungen und dringende Kundenbestellungen bearbeiten und versandbereit machen
• Geschirrspüler bedienen sowie allgemeine Ordnung in der Büroküche gewährleisten
• Bestellungen für Verbrauchsmaterialien koordinieren

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Dienstleistungssektor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office -Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung -Teamfähige und kontaktfreudige Persönlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

• Work location 4663 Aarburg (AG)
• Workload 80%
• Employment start Immediately
• Employment duration 31.03.2027

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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