Empfangsprofi 60% – Kundenkontakt & Office Support

ISS Facility Services AG; Villigen; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ISS Facility Services AG in Villigen sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ -mitarbeiter 60% zur Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten E-Mails und unterstützen das Backoffice.

Fundierte kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Villigen (AG) mit flexibel variierenden Arbeitswochen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Funktion
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Flexibilität bezüglich den Einsatztagen, da diese variieren
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Einwandfreier Leumund

Aufgaben

• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Anrufe
• Regelmässiges abarbeiten und bearbeiten der E-Mails
• Postversand
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Allgemeines Backoffice

Kenntnisse

Kundendienstorientierung

Flexibilität

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

ISS Facility Services AG in Villigen sucht eine Empfangsmitarbeiterin/ -mitarbeiter 60% zur Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern. Sie nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten E-Mails und unterstützen das Backoffice.

Fundierte kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Erfahrung sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Der Einsatz erfolgt vor Ort in Villigen (AG) mit flexibel variierenden Arbeitswochen.