Empfangsprofi – Front Office & Admin-Organisation

Srk Bern; Zollikofen; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

SRK Bern sucht am Standort Zollikofen eine erfahrene Empfangsperson. Sie betreuen den physischen Empfang, empfangen Besucher freundlich, bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Triagieren von E-Mails, Begleitung zu Sitzungen, Postabwicklung, Ausgabe von Schlüsseln/Badges sowie die Entwicklung innerer Abläufe. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse.
• Flexibilität bei Arbeitseinsätzen.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie betreuen den physischen Empfang am Standort Zollikofen.
• Sie empfangen Besucher freundlich und professionell.
• Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.
• Sie triagieren und bearbeiten allgemeine E-Mail-Anfragen.

Kenntnisse

Empfang

Sekretariat

Kundendienst

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

SRK Bern sucht am Standort Zollikofen eine erfahrene Empfangsperson. Sie betreuen den physischen Empfang, empfangen Besucher freundlich, bedienen die Telefonzentrale und leiten Anfragen weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Triagieren von E-Mails, Begleitung zu Sitzungen, Postabwicklung, Ausgabe von Schlüsseln/Badges sowie die Entwicklung innerer Abläufe. Gute Deutsch- und Französischkenntnisse Voraussetzung.