Med. Sekretär:in Empfang / Telefonzentrale

Insel Gruppe; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Inselspital Bern sucht eine motivierte Fachkraft für den Hauptempfang der Frauenklinik. Sie betreuen die Telefonzentrale und leiten Besucherinnen durch das Klinikum.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen von Patientendaten, die Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärztinnen, sowie das Bearbeiten von Anfragen von Zuweisenden und Versicherungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Arztsekretärin bzw. vergleichbare Aus-/Weiterbildung.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem.
• Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt.
• Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste).
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung.

Aufgaben

• Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik und Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden
• Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
• Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
• Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
• Bewirtschaften der Krankengeschichten
• Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie

Kenntnisse

Kaufmännische Erfahrung

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeit

Hohe Belastbarkeit

Bereitschaft zu unregelmässigen Dien­ส

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung

Tools

Klinisches Informationssystem

Jobbeschreibung

Die Universitätsklinik für Frauenheilkunde des Inselspitals Bern ist ein führendes, international anerkanntes medizinisches Zentrum für Frauenheilkunde. Der Empfang ist eine Drehscheibe der Klinik! Das Sekretariat unterstützt in sämtlichen administrativen Prozessen und betreut den Hauptempfang sowie die Telefonzentrale der Klinik. In diesem sehr abwechslungsreichen Umfeld suchen wir motivierte, vertrauenswürdige und selbständige Kolleg:innen. Wir können verschiedene Pensen anbieten.

Das erwartet Sie

• Mitarbeit am Hauptempfang und der Telefonzentrale der Frauenklinik und Wegleitung von Patientinnen und Besuchenden (Öffnungszeiten Mo-Fr 06:30-21:00 Uhr und Wochenenden 08:00-20:00:00 Uhr)
• Erfassen und Verwalten von Patientendaten beim Ein- und Austritt
• Unterstützung des Pflegepersonals und der Ärzteschaft in administrativen Anliegen
• Bearbeiten der Anfragen von Zuweisenden, Patientinnen, Versicherungen usw.
• Bewirtschaften der Krankengeschichten
• Administrative Arbeiten im Bereich Geburtshilfe und Gynäkologie

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Erfahrung, Ausbildung Arztsekretärin oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit einem klinischen Informationssystem
• Erfahrung im Spitalumfeld bevorzugt
• Bereitschaft zu unregelmässigen Diensten (Abend- und Wochenenddienste)
• Gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse zur Verständigung