Empfangsleitung & Administration - Organisationstalent

Rheinmetall; Studen (BE); On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Rheinmetall sucht eine zuverlässige Sekretariatsleitung, die das Empfangs- und Büroorganisationsteam unterstützt. Sie übernehmen die Begrüßung von Besuchern, das Anmelde- und Kontrollwesen sowie die Bearbeitung der Post, Bestellungen und Wareneingänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört die disciplinsche Kontierung eingehender Rechnungen, Zeiterfassung, Koordination von Arbeitskleidung und die Organisation interner sowie externer Veranstaltungen.

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats und herzliche, kompetente Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Job description

Rheinmetall sucht eine zuverlässige Sekretariatsleitung, die das Empfangs- und Büroorganisationsteam unterstützt. Sie übernehmen die Begrüßung von Besuchern, das Anmelde- und Kontrollwesen sowie die Bearbeitung der Post, Bestellungen und Wareneingänge.

Zu Ihren Aufgaben gehört die disciplinsche Kontierung eingehender Rechnungen, Zeiterfassung, Koordination von Arbeitskleidung und die Organisation interner sowie externer Veranstaltungen.