Empfangsleitung & Admin-Sekretariat – Vollzeit

Rheinmetall Air Defence AG; Studen (BE); Presencial; CHF 65.000 - 82.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

40-Stunden-Woche

5–6 Wochen Ferien

100% Lohnfortzahlung bis max. 730 Tage

Weiterbildung

Descripción de la vacante

Rheinmetall Air Defence AG sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung des Sekretariats, das Begrüßen von Besuchern, Gästen und Lieferanten, sowie die Anmeldung und Kontrolle im Haus.

Sie erfassen Bestellungen, betreuen das Postwesen und erledigen die Wareneingangsabwicklung. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungen, Arbeitszeiten, Arbeitskleidung und interne/externe Veranstaltungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule.
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil).
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Leitung des Sekretariats sowie herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus.
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs.
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen.
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten.
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung.
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation.
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Conocimientos

MS Office

SAP Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Englischkenntnisse

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Rheinmetall Air Defence AG sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehört die Leitung des Sekretariats, das Begrüßen von Besuchern, Gästen und Lieferanten, sowie die Anmeldung und Kontrolle im Haus.

Sie erfassen Bestellungen, betreuen das Postwesen und erledigen die Wareneingangsabwicklung. Zudem kümmern Sie sich um Rechnungen, Arbeitszeiten, Arbeitskleidung und interne/externe Veranstaltungen.