Mitarbeiter/-in Empfang 50-60%

SCOTT Sports SA; Siebenzach; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

SCOTT Sports SA sucht eine freundliche und serviceorientierte Empfangs- bzw. Administrationspersönlichkeit. Als erste Ansprechperson sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitende, Kundinnen und Besucher sich willkommen fühlen.

Sie betreuen Telefongäste in Deutsch, Französisch und Englisch, bearbeiten Post und verwalten Zugangskontrollen. Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Organisation von Bürobedarf, Hotelbuchungen, Pool-Fahrzeugen und die Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans im SharePoint.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
• Zuverlässigkeit, sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Organisationsfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch, Französisch und Englisch.
• Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden digitalen und physischen Post.
• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher.
• Organisation und Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten.
• Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans sowie der Massage-Termine im SharePoint.
• Organisation von Hotelbuchungen für Gäste.
• Verwaltung und Koordination der Pool-Fahrzeuge.
• Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen.
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Skills

Kundenberatung

Sprachkenntnisse: DE/FR/EN

Organisation

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Job description:

Mission:

Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens sorgen Sie mit Ihrer offenen, freundlichen und serviceorientierten Art dafür, dass sich Mitarbeitende, Kunden und Besucher von Anfang an willkommen fühlen. Sie haben Freude am täglichen Kontakt mit Menschen und schaffen eine positive, professionelle Atmosphäre.

Hauptaufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gäste und Besucher
• Betreuung der Telefonzentrale inDeutsch, Französisch und Englisch
• Selbständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden digitalen und physischen Post
• Verwaltung der Zutrittsberechtigungen für Mitarbeitende und Besucher
• Organisation und Bestellung von Büromaterial und Visitenkarten
• Veröffentlichung des wöchentlichen Menüplans sowie der Massage-Termine im SharePoint
• Organisation von Hotelbuchungen für Gäste
• Verwaltung und Koordination der Pool-Fahrzeuge
• Kontierung und administrative Bearbeitung von Rechnungen
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich
• Sehr guteDeutsch- und Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
• Hohe Zuverlässigkeit sowie eine genaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit, Selbständigkeit und sicherer Umgang mitMS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln