Sekretärin

ZÜRCHER Consulting; Luzern; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

ZÜRCHER Consulting in Luzern sucht eine vielseitige Assistenz/Sekretärin, die Offerten erfasst, Aufträge bearbeitet und die alltägliche Korrespondenz managt. Sie unterstützen die Profitcenter-Leiterin bzw.

den Leiter und erledigen zentrale Sekretariatsaufgaben in einem dynamischen Team. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, beherrschen MS-Office sicher und bringen idealerweise IT-Support-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfahrung als Assistentin oder Sekretärin von Vorteil.
• Dienstleistungsorientierung sowie flexible, dynamische Arbeitsweise.
• Deutsch sicher?; Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Offerteingang, Offerten erstellen (BauBitPRO) und im Rivera erfassen.
• Auftragserfassung / Auftragsbestätigungen.
• Bearbeitung Posteingang- und Versand.
• Garantiescheine schreiben und bestellen.
• Korrespondenz allgemein.
• Bearbeitung Kreditoren / Debitoren.
• Personaleintritte / Austritte.
• Unterstützung Profitcenter-Leiter.
• Instandhaltung Dokumentenmatrix.

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

IT-Support

Job description

• – Offerteingang, Offerten erstellen (BauBitPRO) und im Rivera erfassen
• – Auftragserfassung / Auftragsbestätigungen
• – Bearbeitung Posteingang- und Versand
• – Garantiescheine schreiben und bestellen
• – Korrespondenz allgemein
• – Bearbeitung Kreditoren / Debitoren
• – Personaleintritte / Austritte
• – Unterstützung Profitcenter-Leiter
• –Instandhaltung Dokumentenmatrix

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, IT-Support
• Stilsicheres Deutsch / Französisch von Vorteil
• Einige Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Assistentin, Sekretärin)
• Sie haben Freude an einer Drehscheibenfunktion und sind eine dienstleistungsorientierte, flexible und dynamische Persönlichkeit