Empfangsleitung & Admin – Weiterbildung möglich

Rheinmetall; Unteriberg; On-site; CHF 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

Ferien 5–6 Wochen je nach Alter

100% Lohnfortzahlung im Krankheitsfall

Job summary

Rheinmetall in der Schweiz sucht eine engagierte Person zur Leitung des Sekretariats und als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten. Sie übernehmen Anmelde- und Kontrollaufgaben, erfassen Bestellungen, Post und Wareneingang und kontrollieren Rechnungen sorgfältig.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule erwartet. Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil sowie Deutsch in Wort und Schrift sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
• Gute PC-Anwendungskenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Leitung des Sekretariats sowie herzliche und kompetente Begrüssung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Übernahme des Anmelde- und Kontrollwesens für alle Gäste im Haus
• Erfassung von Bestellungen, Betreuung des Postwesens und Abwicklung des Wareneingangs
• Präzise Kontrolle und Kontierung von eingehenden Rechnungen
• Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstleistungen und spezifischen Auftragskosten
• Verwaltung, Beschaffung und Koordination der betrieblichen Arbeitskleidung
• Organisation von internen sowie externen Anlässen und aktive Mitarbeit in der Notfallorganisation
• Zuverlässige Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben

Skills

Sekretariatsführung

Kundenempfang

MS-Office

Deutsch in Wort und Schrift

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule

Tools

SAP

Job description

Rheinmetall in der Schweiz sucht eine engagierte Person zur Leitung des Sekretariats und als zentrale Kommunikationsschnittstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten. Sie übernehmen Anmelde- und Kontrollaufgaben, erfassen Bestellungen, Post und Wareneingang und kontrollieren Rechnungen sorgfältig.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule erwartet. Gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil sowie Deutsch in Wort und Schrift sind gewünscht.