Empfangs- & Administrationsprofi mit Organisationstalent

altrimo ag

Appenzell

On-site

CHF 55,000 - 75,000

Full time

2 days ago

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Job summary

altrimo ag in der Schweiz sucht eine motivierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für Empfang, Administration und Sekretariat. Sie betreuen Telefon und Empfang, bearbeiten Korrespondenz und E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation des Empfangsbereichs, die Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen Aufgaben sowie das Terminkalendermanagement. Unsere Kandidatinnen/ Kandidaten überzeugen durch Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wünschenswert.
Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
Fähigkeit, auch bei Arbeits- und Zeitdruck ruhig und effizient zu handeln.
Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

Sie betreuen Telefon und Empfang und sind die erste Anlaufstelle für die Kundschaft.
Sie bearbeiten eingehende und ausgehende Korrespondenz sowie E-Mails und koordinieren deren Weiterleitung.
Sie organisieren den Empfangsbereich und stellen die Betreuung und Koordination unserer Räumlichkeiten sicher.
Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben.
Sie unterstützen unsere Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie koordinieren Termine und Fristen und sorgen für deren Einhaltung.