Empfangs- und Office-Manager:in – Service, Organisation, Events

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Firmenfeiern und Wertschätzungs­pro­gr

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse der ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergün­

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (40 %), die Kunden, Gäste und Besucher professionell begrüßt und Anfragen entgegennimmt.

Sie sorgt für einen reibungslosen Empfangsbetrieb und erste Anlaufstelle vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Koordination von Facility-Services sowie Eventunterstützung und Sicherheits- sowie Infrastrukturthemen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Koordination und Kommunikation Vielseitigkeit."

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern professionell begrüßen und verabschieden.
• Anlaufstelle für Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Datenpflege, Rechnungsbearbeitung.
• Koordination von Facility-Services, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement.
• Organisation von Events, Meetings und Catering inkl. Raumvorbereitung und Buchungen.
• Sicherheits- und Infrastrukturthemen (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

MS Office

Koordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Job description

ISS Schweiz AG sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (40 %), die Kunden, Gäste und Besucher professionell begrüßt und Anfragen entgegennimmt.

Sie sorgt für einen reibungslosen Empfangsbetrieb und erste Anlaufstelle vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Koordination von Facility-Services sowie Eventunterstützung und Sicherheits- sowie Infrastrukturthemen.