Empfangsprofi – Office-Host für Events, Service & Administration

solique ag; Basel; On-site; CHF 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos

Vergünstigungen

Job summary

ISS Schweiz sucht eine freundliche Empfangsperson, die Besucher willkommen heißt, Anfragen vor Ort, am Telefon oder per E-Mail betreut und den reibungslosen Empfangsablauf sicherstellt. Als Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern übernehmen Sie administrative Aufgaben und koordinieren Facility-Services.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich, mehrjährige Erfahrung am Empfang, sehr gute Deutsch- und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten.
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben.

Responsibilities

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools).
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung.
• Du koordinierst Facility-Services (z.B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen).
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Dienstleistungs-/Hotellerie-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ISS Schweiz sucht eine freundliche Empfangsperson, die Besucher willkommen heißt, Anfragen vor Ort, am Telefon oder per E-Mail betreut und den reibungslosen Empfangsablauf sicherstellt. Als Drehscheibe zwischen internen Abteilungen und externen Partnern übernehmen Sie administrative Aufgaben und koordinieren Facility-Services.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich, mehrjährige Erfahrung am Empfang, sehr gute Deutsch- und