Empfang & Management Support – Teilzeit, flexibel, Basel

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine/n Mitarbeiter:in im Management Support und Empfang in Basel. Sie arbeiten 100 % und sind erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise mit. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle runden das Angebot ab.

Qualifications

• EFZ-Abschluss; Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Ausdrucksfähigkeit
• MS Office-Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kundenorientierung und gute Umgangsformen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Zuverlässigkeit und Flexibilität

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool
• Rechnungskontierung und -erstellung
• Diverse administrative Arbeiten zur Unterstützung des Teams
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung von Sitzungszimmern
• Diverse administrative Tätigkeiten

Skills

Deutsch

Englisch

MS Office

Organisation

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Gepflegtes Auftreten

Education

EFZ-Abschluss

Job description

ISS Schweiz AG sucht eine/n Mitarbeiter:in im Management Support und Empfang in Basel. Sie arbeiten 100 % und sind erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine strukturierte, kundenorientierte Arbeitsweise mit. Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitsmodelle runden das Angebot ab.