Empfangsmitarbeiter:in 40 %

ISS Schweiz AG; Basel; On-site; CHF 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Entwicklungsmöglichkeiten

16 Wochen Mutterschutz

Firmenfeiern und Wertschätzungs­pro­gr

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse der ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Personal-Angebotsplattform mit Vergün­

Job summary

ISS Schweiz AG sucht eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (40 %), die Kunden, Gäste und Besucher professionell begrüßt und Anfragen entgegennimmt.

Sie sorgt für einen reibungslosen Empfangsbetrieb und erste Anlaufstelle vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Koordination von Facility-Services sowie Eventunterstützung und Sicherheits- sowie Infrastrukturthemen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, Office Management oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen vorteilhaft.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten.
• Organisationstalent, Selbstständigkeit und Ruhe auch in hektischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Koordination und Kommunikation Vielseitigkeit."

Responsibilities

• Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern professionell begrüßen und verabschieden.
• Anlaufstelle für Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Administrative Aufgaben, Postbearbeitung, Datenpflege, Rechnungsbearbeitung.
• Koordination von Facility-Services, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement.
• Organisation von Events, Meetings und Catering inkl. Raumvorbereitung und Buchungen.
• Sicherheits- und Infrastrukturthemen (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

MS Office

Koordination

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Job description

Empfangsmitarbeiter:in 40 %

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gästen und Besuchern - von der Begrüssung bis zur Verabschiedung
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen (vor Ort, telefonisch und via E-Mail/Ticket-Tools)
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie RechnungsbearbeitungDu koordinierst Facility-Services (z.-B. Ticketing, SLA-Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen)
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material)

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten
• Organisationstalent, hohe Selbstständigkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an Koordination, Kommunikation und vielseitigen Aufgaben

Benefits

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen