Empfangsmitarbeiterin – Service-Top & Karrierechancen

ISS Facility Services AG; Zürich; On-site; CHF 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramm

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Job summary

ISS Schweiz sucht eine engagierte Empfangskraft, die Besucher willkommen heißt und als zentrale Anlaufstelle agiert. Sie betreuen interne und externe Gäste, koordinieren Anfragen, bedienen die Telefonzentrale und organisieren Meetings. Zudem gehören Zutrittskontrollen, Post- und Datenpflege sowie Unterstützung der Teams zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. relevante Serviceerfahrung, sprechen Deutsch und Englisch fließend, beherrschen MS-Office sicher

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Hotel-/Serviceumfeld.
• Mehrjährige Empfangserfahrung in anspruchsvollem Umfeld.
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und professionelle Umgangsformen.
• Flexibel, zuverlässig, organisiert.
• Gepflegtes Auftreten und Diskretion.

Responsibilities

• Empfang interner und externer Kunden/Gäste professionell betreuen.
• Erste Anlaufstelle: Anfragen koordinieren und erstklassigen Service sicherstellen.
• Telefonzentrale bedienen und Anrufe/Nachrichten weiterleiten.
• Meetings, Raumreservierungen und Veranstaltungen organisieren.
• Zutrittskontrollen durchführen und Besucher-Badges verwalten.
• Postbearbeitung, Bestellwesen und Datenpflege erledigen.
• Teams in Housekeeping, Catering und weiteren Serviceleistungen unterstützen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Empfangserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Dienstleistungsorientierung

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Organisation

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ISS Schweiz sucht eine engagierte Empfangskraft, die Besucher willkommen heißt und als zentrale Anlaufstelle agiert. Sie betreuen interne und externe Gäste, koordinieren Anfragen, bedienen die Telefonzentrale und organisieren Meetings. Zudem gehören Zutrittskontrollen, Post- und Datenpflege sowie Unterstützung der Teams zu Ihrem Aufgabenbereich.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung bzw. relevante Serviceerfahrung, sprechen Deutsch und Englisch fließend, beherrschen MS-Office sicher