Empfangsprofi Front Desk – Flexible Teilzeit & Entwicklung

ISS Facility Services AG; Zürich; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklung

16 Wochen Mutterschutz

Mitarbeiterfeiern

Teilzeit & Jobsharing

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen & Sonderkonditionen

Strukturiertes Onboarding

Job summary

ISS Schweiz sucht eine Gastgeber:in am Empfang, die Besucher willkommen heißt, Anrufe entgegennimmt und den Empfang professionell betreut.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs- oder kaufmännischen Bereich, fließendes Deutsch, sehr gutes Englisch und gute PC-Kenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil. Vielfältige administrative Aufgaben, Meetingraum- und Zutrittsmanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Dienstleistung oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office).
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Gelebte Kunden- und Serviceorientierung; Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung der Kunden/Besucher.
• Bedienung der Telefonzentrale; Anrufe entgegennahmen/Weiterleitung.
• Verwaltung des Zutrittssystems, neue Badges erstellen/ersetzen.
• Offerten einholen und Bestellungen für Caterings auslösen.
• Reservation und Koordination der Meetingräume und Videokonferenzen.
• Diverse administrative Arbeiten.

Skills

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Kommunikation

ruhiges Auftreten

Education

Ausbildung im Bereich Dienstleistung oder kaufmännischer Bereich

Tools

MS-Office

Job description

ISS Schweiz sucht eine Gastgeber:in am Empfang, die Besucher willkommen heißt, Anrufe entgegennimmt und den Empfang professionell betreut.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungs- oder kaufmännischen Bereich, fließendes Deutsch, sehr gutes Englisch und gute PC-Kenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil. Vielfältige administrative Aufgaben, Meetingraum- und Zutrittsmanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.