Rezeption & Office-Management Profi (Teilzeit/Jobsharing)

ISS Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Mutterschutz-Option (16 Wochen)

Firmen-Events

Jobsharing/Teilzeit

Pensionskasse

Mobil-Abo für Familie

Mitarbeiter-Rabatte

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine n Empfangsmitarbeiter:in in Basel zu 40 % zur professionellen Begrüssung, Betreuung von Gästen und Lösung erster Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sind zuständig für Post, Datenpflege sowie Rechnungen und koordinieren Facility- und Event-Services.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Office-Erfahrung und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungs-/Hotelleriebereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil.
• Organisationsstärke und freundliches Auftreten auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Du sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang von Kunden, Gäste und Besuchern – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung.
• Du stellst einen reibungslosen Empfangsbetrieb sicher und bist erste Anlaufstelle für sämtliche Anfragen vor Ort, telefonisch und per E-Mail/Ticket-Tools.
• Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, inkl. Postbearbeitung, Datenpflege sowie Rechnungsbearbeitung.
• Du koordinierst Facility-Services (Ticketing, SLA‑Kontrollen, Lieferanten- und Wartungsmanagement) und fungierst als Drehscheibe.
• Du organisierst und unterstützt Events, Meetings und Catering (inkl. Raumvorbereitung und Buchungen).
• Du verantwortest Themen rund um Sicherheit und Infrastruktur (Badges, Zutrittsmanagement, Alarmanlage, Evakuation & First Aid Material).

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Dienstleistungs-/Hotelleriebereich

Jobbeschreibung

ISS Schweiz sucht eine n Empfangsmitarbeiter:in in Basel zu 40 % zur professionellen Begrüssung, Betreuung von Gästen und Lösung erster Anfragen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen, sind zuständig für Post, Datenpflege sowie Rechnungen und koordinieren Facility- und Event-Services.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Office-Erfahrung und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten Sie.