Organisationsassistenz

Fachhochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Sportangebote

Kulturangebote

Zusammenfassung

Fachhochschule Graubünden sucht zur Verstärkung des Departements Angewandte Zukunftstechnologien eine Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) mit 80–100% Anstellung. Sie unterstützen den Departementsleiter in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen, Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz, Projektsunterstützung,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Dienstleistungsverständnis.

Aufgaben

• Unterstützung des Departementsleiters in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen.
• Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz- und Dokumentationsaufgaben, Projektsunterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Terminkoordination

Protokollführung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Dirktionsassistenz Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Hochschule setzt die FH Graubünden auf dynamisches Denken und proaktives Handeln. Unsere über 2400 Studierenden in Aus- und Weiterbildung entwickeln wir zu verantwortungsvollen Persönlichkeiten. In unserer inter- und transdisziplinären Forschung fokussieren wir auf die Themen angewandte Zukunftstechnologien, Entwicklung im alpinen Raum und unternehmerisches Handeln. Als Arbeitgeberin fördern wir die Chancengleichheit und Vielfalt. Für das Departement Angewandte Zukunftstechnologien suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort oder nach Vereinbarung eine

Organisationsassistenz (Direktionsassistenz)

80 - 100 %

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Departementsleiter in sämtlichen administrativen, organisatorischen und koordinativen Assistenzaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dabei übernehmen Sie die Terminkoordination sowie die Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen. Sie führen das Pendenzen- und Auftragscontrolling der Departementsleitung. Sie unterstützen bei Korrespondenz- und Dokumentationsaufgaben und unterstützen den Departementsleiter bei Projekten, der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen und der Analyse von Finanzkennzahlen. Zudem stehen Sie den Führungskräften, Mitarbeitenden und Partnern der vier im Departement angesiedelten Institute als zentrale Kontaktstelle zur Verfügung. Als Teil des Administrationsteams übernehmen Sie in Abstimmung mit der Leitung Administration weitere Aufgaben zur Unterstützung des Studienbetriebs.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil)
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis und Zahlenflair
• Erfahrung in der Protokollierung, Terminkoordination und Organisation sowie Freude an vielseitigen organisatorischen Aufgaben
• Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und strukturiert aufzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Applikations-Kenntnisse
• Bereitschaft für Einsätze an gelegentlichen Events ausserhalb der üblichen Geschäftszeiten

Wir begeistern Sie mit

• Unserem dynamischen Teamspirit und unserer offenen Hochschulkultur
• Einem bestens eingespielten und kollegialen Team
• Unserer Unterstützung in der persönlichen Weiterbildung
• Modernen Anstellungsbedingungen und vielen Sport- und Kulturangeboten

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Katarina Riedi, Leiterin Administration, gerne zur Verfügung: Telefon [phone].

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.