Direktionsassistenz mit Entwicklungsperspektive

Adecco Portugal; Schlieren; Hybrid; CHF 36,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

40 % Pensum Einstieg

Einarbeitung durch Vorgängerin

Langfristige Perspektive 80–100 %

Kollegiales Arbeitsumfeld

Ideen einbringen

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Direktionsassistenz in einem kleinen Team. Sie starten mit 40% Pensum und arbeiten sich in rund zwei Jahren in die vielseitige Funktion ein.

Nach der Pensionierung besteht die Perspektive, die Aufgaben der Direktionsassistenz mit einem Pensum von 80–100% zu übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Direktionsassistenz, Administration oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen.
• Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Koordination interner Abläufe.
• Pflege von Daten, Dokumenten und relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Direktionsassistenz in einem kleinen Team. Sie starten mit 40% Pensum und arbeiten sich in rund zwei Jahren in die vielseitige Funktion ein.

Nach der Pensionierung besteht die Perspektive, die Aufgaben der Direktionsassistenz mit einem Pensum von 80–100% zu übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen.