Direktionsassistent/in 40 % mit Perspektive auf 80–100 % (m/w/d)

Adecco Portugal; Schlieren; On-site; CHF 36,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

40 % Pensum Einstieg

Einarbeitung durch Vorgängerin

Langfristige Perspektive 80–100 %

Kollegiales Arbeitsumfeld

Ideen einbringen

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Direktionsassistenz in einem kleinen Team. Sie starten mit 40% Pensum und arbeiten sich in rund zwei Jahren in die vielseitige Funktion ein.

Nach der Pensionierung besteht die Perspektive, die Aufgaben der Direktionsassistenz mit einem Pensum von 80–100% zu übernehmen. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung, koordinieren Termine, erstellen Protokolle und pflegen Unterlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Direktionsassistenz, Administration oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen.
• Korrespondenz mit internen und externen Anspruchsgruppen.
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Koordination interner Abläufe.
• Pflege von Daten, Dokumenten und relevanten Unterlagen.
• Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Einleitung

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen Team hat.Du startest mit einem Pensum von 40 % und erhältst die Möglichkeit, dich während rund zwei Jahren in die vielseitige Funktion einzuarbeiten. Aufgrund einer bevorstehenden Pensionierung besteht anschliessend die Perspektive, die Aufgaben der Direktionsassistenz mit einem Pensum von 80–100 % zu übernehmen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Erstellung von Protokollen und Unterlagen
• Korrespondenz mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben und Koordination interner Abläufe
• Pflege von Daten, Dokumenten und relevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Direktionsassistenz, Administration oder im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit in einem kleinen Team
• Bereitschaft, langfristig Verantwortung zu übernehmen und in die Funktion hineinzuwachsen

Vorteile

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Ein Einstieg mit einem Pensum von 40 %
• Eine sorgfältige Einarbeitung durch die aktuelle Stelleninhaberin
• Die Perspektive auf eine langfristige Funktion mit einem Pensum von 80–100 %
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.