Direktionsassistenz – Organisationstalent (Hochschule)

Fachhochschule Graubünden; Chur; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Anstellungsbedingungen

Sportangebote

Kulturangebote

Zusammenfassung

Fachhochschule Graubünden sucht zur Verstärkung des Departements Angewandte Zukunftstechnologien eine Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) mit 80–100% Anstellung. Sie unterstützen den Departementsleiter in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen, Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz, Projektsunterstützung,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz mit eidg. Fachausweis (von Vorteil).
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Dienstleistungsverständnis.

Aufgaben

• Unterstützung des Departementsleiters in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben.
• Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen.
• Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz- und Dokumentationsaufgaben, Projektsunterstützung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zahlenaffinität

Terminkoordination

Protokollführung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Dirktionsassistenz Weiterbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Fachhochschule Graubünden sucht zur Verstärkung des Departements Angewandte Zukunftstechnologien eine Organisationsassistenz (Direktionsassistenz) mit 80–100% Anstellung. Sie unterstützen den Departementsleiter in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Anlässen, Pendenzen- und Auftragscontrolling, Korrespondenz, Projektsunterstützung,