Direktionsassistenz: Exekutivunterstützung & Koordination

Kraftwerke Hinterrhein AG; Thusis; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Job summary

Kraftwerke Hinterrhein AG in Thusis sucht eine engagierte Direktionsassistenz (80–100 %) zur Unterstützung der Direktion. Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion, übernehmen anspruchsvolle Korrespondenz, leiten Projekte und wirken im Personalwesen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Berichten und Anträgen sowie die Planung von PR-Maßnahmen und Sponsoring-Aktivitäten. Deutsch ist sicher, Italienischkenntnisse sind willkommen.

Qualifications

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen Umfeld
• Weiterbildung zur Direktionsassistenz (oder vergleichbar), wobei Kenntnisse im Personalwesen ein Plus sind
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion, hohe Zuverlässigkeit sowie proaktives Handeln und Priorisieren
• Versierter Umgang mit MS 365, idealerweise Erfahrung mit ERP- (Abacus) und DMS-Systemen sowie digitalen Publikationen (CMS, InDesign o.ä.)
• Stilsichere Deutschkenntnisse, Italienischkenntnisse sind willkommen

Responsibilities

• Du bist verantwortlich für die Unterstützung der Direktion und des Verwaltungsrats
• In einer Drehscheibenfunktion übernimmst Du anspruchsvolle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen
• Zu Deinen vielfältigen Aufgaben zählen die selbständige Sachbearbeitung, das Leiten und Unterstützen von Projekten sowie die Mitarbeit im Personalwesen
• Du organisierst Meetings sowie Events und bereitest Berichte, Präsentationen sowie Anträge vor
• Die Planung und Umsetzung von PR-Massnahmen und Sponsoring-Aktivitäten sowie die Betreuung des digitalen Auftritts liegen in Deiner Verantwortung

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenzfunktion

Kommunikationsstärke

Proaktives Handeln

Priorisierung

Education

Weiterbildung zur Direktionsassistenz

Personalwesenkenntnisse

Tools

MS 365

Abacus ERP

DMS-Systeme

CMS

InDesign

Job description

Kraftwerke Hinterrhein AG in Thusis sucht eine engagierte Direktionsassistenz (80–100 %) zur Unterstützung der Direktion. Sie arbeiten in einer Drehscheibenfunktion, übernehmen anspruchsvolle Korrespondenz, leiten Projekte und wirken im Personalwesen mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Vorbereitung von Berichten und Anträgen sowie die Planung von PR-Maßnahmen und Sponsoring-Aktivitäten. Deutsch ist sicher, Italienischkenntnisse sind willkommen.